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在我国，随着政府扶持政策不断推出，每天都有很多新建小微企业成立，创业之初，企业所有者通常被经营管理、业务推广等事务缠身，急需高效通信工具。视频会议成为近年商务界应用最广的远程沟通方式，发展速度非常快，功能越来越丰富。 作为高效商务远程沟通工具，视频会议的实际应用功能与效果对企业信息利用率的提升水平有很大影响，尤其对新建企业来说，系统是否简单易用，服务是否细致到位，都会对后期应用产生极大影响，目前国内市场的视频会议产品主要功能包括音视频会议与远程协作两种。 音视频会议是视频会议的必备功能，用于随时召开远程 面对面 会议，具体产品的音视清晰度、流畅度、会议辅助操作丰富度会因研发技术与系统支持能力而不同。远程协作则是部分专业视频会议系统才拥有的模块，一般而言都具有文件传输、站内信息等功能，根据产品不同会有所区别。 中小企业定制视频会议遵守五个基本原则 中小企业视频会议系统在选择的时候不仅需要关注其品质更重要的是要适合于企业内部需求，所以有时会根据企业需求进行定制化设计，不过，无论怎样的视频会议系统，一般都会租售五个基本标准： 一、视音频和通信功能要先进。这是对视频通信产品的基本要求。 二、好的视频会议系统一定是 网络自适应 能力强的产品。尤其是对于中小企业客户，其网络环境和质量都不能高估，更与国企、政府的光线专网难以媲美。 三、对于中小企业，往往一个造价高昂、设备专业的会议室条件是难以实现的。如何在相对 简陋 的会议室内，极少改变原有设施、提供现代高清视频会议体验是中小企业视频会议选型的关键。 四、中小企业往往也具有内部IT维护能力较差的特点，这就必须要求中小企业定制化的视频会议系统要 简单易用 。 五、好的中小企业视频会议系统还特别要求产品 功能性 强。与大型的政府会议室视频会议系统，只是专注于远程视频通信不同，中小企业需求的不是单一功能的产品，而是从会议室到手机的全程服务性产品。

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